Відділ інформаційної та роз`яснювальної роботи

ПОЛОЖЕННЯ

про Відділ інформаційної та роз’яснювальної роботи Міністерства з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи

1. Відділ інформаційної та роз’яснювальної роботи (далі – Відділ) є структурним підрозділом Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи (далі – МНС України) і підпорядкований безпосередньо Міністру України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи.

2. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, МНС України, рішеннями Колегії МНС України, Положенням про МНС України, а також цим Положенням.

3. Граничну чисельність Відділу затверджує Міністр України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи.

4. Відділ:

відповідає за забезпечення реалізації в МНС Концепції сприяння органами виконавчої влади розвитку громадянського суспільства;

організовує взаємодію з інститутами громадянського суспільства з метою створення умов для їх участі у процесі формування державної політики у галузі цивільного захисту на основі соціального партнерства, забезпечення громадського моніторингу та контролю за розв’язанням проблем, які мають важливе суспільне значення;

здійснює безпосередньо розробку проектів нормативно-правових актів сфери компетенції Відділу, забезпечує погодження проектів нормативно-правових актів інших центральних органів виконавчої влади;

проводить роз’яснювальну роботу серед інститутів громадянського суспільства щодо доцільності розроблення проектів рішень у галузі цивільного захисту та їх прийняття;

забезпечує участь інститутів громадянського суспільства у формуванні та реалізації державної політики у галузі цивільного захисту шляхом громадського контролю за діяльністю МНС, громадського моніторингу підготовки та виконання рішень, експертизи їх ефективності, узагальнення поданих інститутами експертних пропозицій;

сприяє діяльності консультативно-дорадчих та експертних органів МНС для врахування думки громадськості у формуванні та реалізації державної політики у сфері цивільного захисту населення і територій;

розробляє в установленому порядку пропозиції щодо використання можливостей інститутів громадянського суспільства для профілактики невиробничого травматизму;

використовує можливості центральних органів виконавчої влади, окрім спеціально уповноваженого органу центральної виконавчої влади у сфері цивільного захисту, з метою профілактики травматизму невиробничого характеру;

подає пропозиції щодо використання можливостей центральних органів виконавчої влади, окрім спеціально уповноваженого органу центральної виконавчої влади у сфері цивільного захисту, у галузі пропагування переваг добровільного страхування від усіх видів надзвичайних ситуацій, із метою запобігання негативним наслідкам, зокрема, значним матеріальним утратам, витратам на ліквідацію наслідків надзвичайних ситуацій;

використовує можливості центральних органів виконавчої влади, окрім спеціально уповноваженого органу центральної виконавчої влади у сфері цивільного захисту, для проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи серед населення з метою попередження травмування та загибелі людей під час різного виду надзвичайних ситуацій та подій;

готує та проводить День громадських організацій з метою обміну досвідом у діяльності, пов’язаній із розвитком громадського суспільства;

організовує та проводить Дні відкритих дверей для представників інститутів громадянського суспільства;

забезпечує участь інститутів громадянського суспільства в обговоренні проблемних питань цивільного захисту шляхом проведення "круглих столів";

у межах повноважень готує тематичні матеріали і програми для засобів масової інформації з проблемних питань цивільного захисту, попередження травмування та загибелі людей унаслідок надзвичайних ситуацій природного та техногенного характеру із залученням інститутів громадянського суспільства;

організовує передплату періодичних друкованих видань для Міністерства;

забезпечує фотографування особового складу Міністерства на службові документи, організовує виготовлення фотокарток та фотоальбомів на замовлення структурних підрозділів Міністерства;

виготовляє фотоекспозиції, організовує розміщення фотовиставок із основних напрямків діяльності МНС на замовлення структурних підрозділів Міністерства.

5. Відділ очолює начальник, якого призначає Міністр України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи.

Начальник Відділу підпорядковується безпосередньо Міністру України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи.

6. Начальник Відділу:

керує Відділом і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань, за своєчасне і повне виконання актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Міністра та заступників Міністра, за якість і терміни виконання документів за дорученою ділянкою роботи, а також за додержання працівниками Відділу вимог чинного законодавства України стосовно трудової дисципліни та збереження державної таємниці;

розподіляє обов’язки між працівниками Відділу, проводить роботу, пов’язану з добором та підвищенням кваліфікації працівників Відділу, із створенням кадрового резерву, подає пропозиції Міністру про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Відділу, заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень, розробляє форми звітності за їхніми напрямками роботи;

розробляє Положення про Відділ, а також посадові інструкції їх працівників;

відповідає за організаційну, інформаційну й аналітичну роботу Відділу, керує роботою Відділу, здійснює поточне та перспективне планування, постановку завдань і виконавський контроль;

затверджує функціональні обов’язки працівників Відділу;

розглядає, підписує, візує, затверджує документи, що подаються працівниками Відділу.

вносить пропозиції щодо зміцнення матеріально-технічної бази Відділу;

забезпечує в межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно державної таємниці, веде контроль за її збереженням у Відділі.

7. Відділ здійснює свої повноваження безпосередньо та у тісному контакті з урядовими органами державного управління, іншими структурними підрозділами апарату МНС України, державними підприємствами, навчальними закладами та науковими установами системи МНС України.

Робота Відділу планується на рік.

Діяльність Відділу здійснюється на основі планування, поєднання єдиноначальності у вирішенні питань службової діяльності та колегіальності при їх обговоренні, персональної відповідальності кожного працівника за стан справ на дорученій ділянці роботи.

Працівники Відділу здійснюють трудову діяльність у межах покладених на них функціональних обов’язків, вимог нормативно-правових актів МНС України і чинного законодавства.

Під час виконання службових завдань працівники Відділу мають право перебувати у цивільному одязі.

Відділ має офіційний бланк.

Міністерство створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Відділу, забезпечує їх приміщеннями, транспортними засобами, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативно-правовими документами.

8. Начальник Відділу має право:

одержувати і використовувати в роботі інформаційно-довідкові матеріали органів та підрозділів МНС України, центральних органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій;

ініціювати розробку нормативно-правових актів МНС України, які регулюють питання, що належать до повноважень Відділу;

скликати в установленому порядку інструктивні наради, навчальні семінари з питань, що належать до компетенції Відділу;

представляти Відділ у структурних підрозділах МНС України та в інших органах виконавчої влади з питань, які стосуються його компетенції і повноважень;

вносити керівництву в установленому порядку запити на безкоштовне отримання від центральних органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об’єднань необхідних статистичних та оперативних даних, звітів із питань, які стосуються діяльності Відділу;

вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи Відділу;

видавати в межах своїх повноважень розпорядження, доручення, вказівки і методичні рекомендації з питань службової діяльності Відділу.

9. Головні спеціалісти, головні фахівці призначаються на посаду і звільняються з неї наказом Міністра за поданням начальника Відділу.

10. Начальник Відділу повинен знати:

Конституцію України;

закони України, що стосуються державної служби та діяльності МНС України;

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, МНС України інші нормативно-правові акти, що регулюють розвиток відповідної сфери управління;

правила ділового етикету;

державну ділову мову;

порядок підготовки та внесення нормативно-правових актів;

основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.

11. Кваліфікаційні вимоги до посади начальника Відділу:

на посаду начальника Відділу приймається особа з вищою освітою. Стаж роботи в державній службі на керівних посадах не менше 5 років, або стаж роботи за фахом не менше 10 років. Досвід роботи з управління особовим складом.