Департамент організаційно-контрольної роботи

Департамент організаційно-контрольної роботи є структурним підрозділом Міністерства надзвичайних ситуацій України.

Керівництво Департаменту організаційно-контрольної роботи

Директор Департаменту                                                           +38 (044) 247-30-31

Бойко Анатолій Павлович                                                    aboyko@mns.gov.ua  

Заступник директора Департаменту                                         +38 (044) 247-32-59

Гончаров В’ячеслав В’ячеславович                                      goncharov@mns.gov.ua

Заступник директора Департаменту–

начальник відділу організації та

стратегічного планування                                                        +38 (044) 247-30-47

Губич Сергій Іванович                                                            gubich@mns.gov.ua

Начальник контрольного відділу                                              +38 (044) 247-31-04

Хоменко Людмила Дмитрівна                                               homenko@mns.gov.ua

Начальник Відділу попереднього

розглядудокументів та аналітичного

забезпечення керівництва

Власенко Юрій Петрович                                                        +38 (044) 247-30-15

Начальник Відділу документального

забезпечення

Бахуринська Лариса Михайлівна                                           +38 (044) 247-30-41

ЗавідувачСектору організації

розгляду звернень громадян

Дядюра Олена Леонідівна                                                      +38 (044) 247-32-22

Департамент організаційно-контрольної роботи відповідно до покладених на нього завдань: 

здійснює стратегічне планування роботи Міністерства за визначеною Кабінетом Міністрів України методикою;

забезпечує планування та моніторинг заходів щодо поетапної реалізації стратегічних завдань, визначених у Програмі діяльності Кабінету Міністрів України та інших програмних документах;

розробляє, виходячи із стратегічних завдань, які визначені Програмою діяльності Кабінету Міністрів України та іншими керівними документами, на підставі пропозицій, що надаються структурними підрозділами, перспективний (річний) план роботи Міністерства та здійснює поточне (квартальне) планування;

здійснює моніторинг виконання запланованих заходів, аналіз їх ефективності і впливу на стан справ у структурних підрозділах апарату, територіальних управліннях Міністерства, установах, організаціях сфери управління МНС України. Готує щомісяця інформацію про хід виконання планів Міністерства;

узагальнює інформацію від структурних підрозділів апарату Міністерства та готує щомісячні звіти до Кабінету Міністрів України про хід поетапної реалізації стратегічних завдань, визначених у Програмі діяльності Кабінету Міністрів України, інших програмних документах;

здійснює документальне забезпечення діяльності Міністра як члена Кабінету Міністрів України;

здійснює організаційно-технічне та документальне забезпечення засідань Колегії Міністерства, оперативних (апаратних) нарад під головуванням Міністра;

забезпечує спільно з іншими структурними підрозділами апарату Міністерства своєчасну розробку та подання Міністрові матеріалів з питань, які заплановані на розгляд Колегії. Контролює та аналізує виконання рішень Колегії, щокварталу інформує з цих питань Міністра;

безпосередньо розробляє нормативно-правові акти сфери компетенції Департаменту та бере участь у їх розробці разом з іншими структурними підрозділами Міністерства;

готує проекти наказів МНС України про регламент роботи Міністерства, про розподіл функціональних обов’язків та повноважень між першим заступником Міністра, заступником Міністра та заступником Міністра - керівником апарату; про спрямування та координацію керівниками Міністерства роботи установ та організацій, що належать до сфери управління МНС України; про затвердження положень про департаменти та інші самостійні структурні підрозділи; про затвердження персонального складу консультативно-дорадчих та інших органів;

розробляє зведений план відряджень працівників апарату Міністерства на квартал;

перевіряє виконання підрозділами апарату Міністерства та територіальними органами МНС України вимог законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України та МНС України, рішень Колегії, протокольних доручень Міністра за результатами апаратних (оперативних) нарад;

здійснює контроль у Міністерстві за виконанням законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України та МНС України, доручень Міністра, а також аналіз причин порушень виконання їх вимог і вносить пропозиції щодо їх усунення;

проводить випереджувальний моніторинг стану виконання законів України, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів МНС та доручень Міністра;

здійснює попередній розгляд документів  та організаційне забезпечення роботи першого заступника Міністра, заступника Міністра та заступника Міністра - керівника апарату;

здійснює документальне забезпечення діяльності МНС України, централізоване копіювання та розмноження службових документів;

організує діловодство, включаючи документи “ДСК”, встановлює та контролює додержання єдиного порядку роботи з документами в усіх структурних підрозділах МНС України;

складає зведену номенклатуру справ Міністерства та подає на затвердження до Центрального державного архіву вищих органів влади;

організовує ведення архівної справи в апараті Міністерства;

забезпечує прийом, реєстрацію, облік, зберігання та відправлення, оперативний розшук, своєчасний розподіл і розгляд документів та кореспонденції для доповіді Міністру, першому заступнику Міністра, заступнику Міністра та заступнику Міністра - керівнику апарату;

вдосконалює автоматизовану систему діловодства та контролю;

відповідає в установленому порядку за доступ до публічної інформації, розгляд інформаційних запитів, з урахуванням вимог Закону України від 13 січня 2011 р. № 2939-IV "Про доступ до публічної інформації", відповідних актів Президента України, Кабінету Міністрів України та МНС України;

організовує роботу зі зверненнями громадян (попередній розгляд пропозицій, заяв, скарг, звернень), одержаних поштою та на особистому прийомі. Реєструє і веде облік звернень громадян, формує банк реєстраційних даних;

забезпечує особистий прийом громадян Міністром як членом Уряду в приймальні громадян Кабінету Міністрів України в установлений графіком день (четверта п’ятниця непарного місяця);

організовує особистий прийом громадян керівниками Міністерства, департаментів та самостійних структурних підрозділів згідно із Законом України “Про звернення громадян”, розгляд звернень, що надходять через державну установу "Урядовий контактний центр";

перевіряє та аналізує стан роботи зі зверненнями громадян у структурних підрозділах апарату, територіальних органах, установах, організаціях сфери управління Міністерства. Готує щомісяця Міністрові узагальнений аналіз, висновки і пропозиції;

здійснює методичне керівництво з питань планування роботи, діловодства, архівної справи, контролю виконання та роботи зі зверненнями громадян в системі МНС України;

організовує участь Міністерства у Всеукраїнському конкурсі “Приязна адміністрація”;

здійснює інші функції, що випливають із покладених на нього завдань, доручень Міністра.