Типова посадова інструкція

головного спеціаліста Відділу взаємодії з Верховною Радою

України та координації роботи з Кабінетом Міністрів України

1.Загальні положення

1.1. Головний спеціаліст Відділу взаємодії з Верховною Радою України та координації роботи з Кабінетом Міністрів України (далі - Відділ) Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи (МНС України) здійснює, в межах своєї компетенції, організаційно-розпорядчі та консультативно-дорадчі функції при виконанні завдань, покладених на Відділ.

1.2.У своїй роботі головний спеціаліст керується Конституцією України, законами України, Постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, положеннями про МНС України, про Департамент, про Відділ, іншими нормативно-правовими актами, цією Посадовою інструкцією.

1.3. Головний спеціаліст безпосередньо підпорядковується начальнику Відділу.

1.4. Головний спеціаліст призначається на посаду та звільняється з посади наказом Міністра в порядку, передбаченому чинним законодавством.

1.5. На час відсутності головного спеціаліста Відділу (відпустка, відрядження, хвороба) його обов’язки виконує інший головний спеціаліст Відділу

2. Функціональні і посадові обов’язки

Головний спеціаліст відповідно до покладених на нього завдань:

2.1. Суворо дотримується вимог статей 5 (етика поведінки державного службовця) та 10 (основні обов’язки державних службовців) Закону України “Про державну службу”.

2.2. Щотижнево готує звіт про роботу Верховної Ради України та її комітетів.

2.3. Займається розробленням проектів нормативно – правових актів у складі робочих груп утворених наказами та розпорядженнями Міністерства.

2.4. Проводить експертизу проектів нормативно – правових актів, що зачіпають сферу компетенції МНС України.

2.5. У разі потреби для формування позиції Кабінету Міністрів України готує експертизу нормативно-правових актів, що відносяться до сфери компетенції Міністерства розроблених народними депутатами України.

2.6. Приймає участь у підготовці та супроводі законодавчих актів, що належать до сфери компетенції Міністерства в центральних органах виконавчої влади, Кабінеті Міністрів України та Верховній Раді України.

2.7. Здійснює моніторинг наявних законодавчих актів, що належать до сфери компетенції Міністерства.

2.8. Готує відповідні проекти документів щодо поточних завдань в межах компетенції Відділу, інформаційні листи для народних депутатів України щодо позиції МНС при супроводжені законопроектів у Верховній Раді України.

2.9. Приймає участь у підготовці пропозицій щодо удосконалення законодавчої бази, яка врегульовує діяльність Міністерства.

2.10. Приймає участь у складанні поточних і перспективних планів.

2.11. Надає консультації працівникам Міністерства з питань компетенції Відділу.

2.12. Забезпечує конфіденційність інформації, що стала відома при виконанні своїх обов’язків та доручень керівництва.

2.13. Систематично займається підвищенням професійного рівня, вивчає нормативні і законодавчі документи з питань компетенції Відділу.

2.14. Виконує за дорученням начальника Відділу інші доручення, пов’язані із забезпеченням виконання покладених на Відділ завдань.

3. Права і відповідальність

Головний спеціаліст Відділу повинен знати:

Конституцію України, закони України, акти Президента України, Верховної Ради України і Кабінету Міністрів України, Положення про МНС України, накази та розпорядження МНС, якими керується у роботі Відділ.

Основи державного, адміністративного та трудового права, характер діяльності та структуру Міністерства, повноваження структурних підрозділів Міністерства, інструкцію з діловодства, правила ділового етикету, правила та норми охорони праці та протипожежного захисту, основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.

3.1. Права

Головний спеціаліст Відділу користується основними правами державного службовця, передбаченими статтею 11 Закону України “Про державну службу”, іншими нормативно-правовими актами і, зокрема, має право:

за дорученням керівництва представляти Відділ в інших органах виконавчої влади з питань, що належать до сфери його компетенції.

вимагати та одержувати у встановленому порядку від посадових осіб Міністерства, інших органів виконавчої влади документи, необхідні для виконання покладених на нього функцій.

вимагати затвердження керівником чітко визначеного обсягу службових повноважень за обійманою посадою.

за дорученням начальника Відділу брати участь у нарадах, семінарах та інших заходах з питань, які відносяться до компетенції Відділу.

вносити начальнику Відділу пропозиції щодо удосконалення та підвищення ефективності роботи Відділу.

3.2. Відповідальність

Головний спеціаліст згідно з чинним законодавством несе відповідальність за неналежне виконання Правил внутрішнього трудового розпорядку для працівників Міністерства, а також за неякісне і несвоєчасне виконання обов’язків, передбачених цією Посадовою інструкцією.

4.Кваліфікаційні вимоги

Вища юридична освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче “спеціаліста”.

Стаж роботи за фахом в державній службі на посаді головного спеціаліста не менш 3-х років або стажем роботи за фахом в інших сферах управління – не менш 5 років.